Normatīvo dokumentu izveide, saskaņošana un publicēšana, kā arī iekšējo atskaišu bibliotēka
NormaDocs for Creatio ļauj veidot strukturētas iekšējo un ārējo normatīvo dokumentu bibliotēkas, nodrošināt normatīvā dokumenta izveides, saskaņošanas un publicēšanas procesu, kā arī izveidot publicējamo uzņēmuma iekšējo atskaišu bibliotēku.
- Normatīvo dokumentu pārvaldība
Izmantojot elektroniskos procesus, veiciet normatīvo dokumentu saskaņošanu un apstiprināšanu. Kontrolējiet dokumentu versijas. Uzstādiet paziņojumu izsūtīšanu visiem vai atsevišķiem darbiniekiem par viņu darbu reglamentējošo normatīvo dokumentu stāšanos spēkā. Uzstādiet dokumentu klasifikāciju un hierarhiju, saiknes ar procesiem, saiknes starp dokumentiem, tai skaitā ar ārējā regulējuma dokumentiem. Pārvaldiet konfidencialitātes līmeņus un piekļuves tiesības. Izmantojiet meklēšanu pēc metadatiem ātrai vajadzīgā normatīvā dokumenta atrašanai. - Bibliotēku pārvaldība
Veidojiet normatīvo dokumentu bibliotēkas. Ļaujiet lietotājiem piešķirto piekļuves tiesību ietvaros veidot pašiem savas atlasīto dokumentu virtuālās bibliotēkas, izvairoties no pašu dokumentu failu dublēšanas. - Ārējā normatīvā regulējuma reģistrs
Uzturiet ārējo jūsu uzņēmuma darbību reglamentējošo ārējo dokumentu reģistru, nodrošiniet vieglu un ērtu pieeju šiem dokumentiem jūsu sistēmā. Izveidojiet saiknes ar jūsu iekšējiem normatīvajiem dokumentiem. Uzstādiet paziņojumu izsūtīšanu atbildīgajiem darbiniekiem par izmaiņām ārējā normatīvajā regulējumā. - Atskaišu bibliotēka
Veidojiet publicējamo iekšējo un ārējo atskaišu bibliotēku. Glabājiet sagatavotās atskaites kā failus un saites uz tiem, ar iespēju grupēt tos pa periodiem. Uzstādiet atskaišu uzglabāšanas reglamentu. Uzstādiet automātisko paziņojumu izsūtīšanu atbildīgajiem darbiniekiem par jaunas atskaites publicēšanu.
Sīkāk uzzināt par produktu un pasūtīt iespējams mūsu oficiālā partnera Creatio online platformā.
