Koleģiālo institūciju darba centralizētā organizēšana dažāda izmēra uzņēmumiem
DocFlow Collegial for Creatio ļauj centralizēti pārvaldīt koleģiālo institūciju (komiteju, valdes, projektu grupu u.c.) organizatoriskos jautājumus, ieskaitot sēžu organizēšanu, protokolu pārvaldību un pieņemto lēmumu izpildes kontroli.
- Sēžu reģistrs
Uzturiet sēžu reģistru ērtā un strukturētā veidā, izmantojiet filtrēšanas, atlasīšanas un meklēšanas funkcijas. Izmantojiet reģistru operatīvai informācijas saņemšanai par vēsturiskajām un aktuālajām sapulcēm. Pārvaldiet pieeju sēžu materiāliem. - Sēdes organizēšana
Plānojiet sēdes, veidojiet jaunas sēdes dienas kārtību, aizpildiet dienas kartību ar nepieciešamajiem materiāliem (dokumentiem, prezentācijām utt.). - Elektroniskā balsošana
Ja nepieciešams, izmantojiet iespēju noturēt balsošanu elektroniski, fiksējot balsošanas rezultātus un balsošanas laikā saņemtos labojumus vai komentārus. Saņemiet paziņojumus par atsevišķas elektroniskās balsošanas nepieciešamību vai par šīs balsošanas atcelšanu. - Pieņemto lēmumu kontrole
Reģistrējiet pieņemtos lēmumus, veidojiet elektroniskos uzdevumus izpildītājiem, pievienojot izrakstu no protokola. Kontrolējiet uzdevumu izpildi atsevišķā reģistrā. Veidojiet regulāru atskaiti pa izpildes kategorijām (izpildīti, atlikti, procesā utt.). - Elektroniskā paziņojumu izsūtīšana
Uzstādiet elektronisko paziņojumu izsūtīšanu vadītājiem, atbildīgajiem par izpildi un citiem nepieciešamajiem darbiniekiem par pieņemtajiem lēmumiem un uzdotajiem uzdevumiem. Izmantojiet regulāro atgādinājumu mehānismu, lai paziņotu atbildīgajam izpildītājam par kavētiem uzdevumiem.
NB! Lai izmantotu šo risinājumu, ir nepieciešams uzstādīt dokumentu aprites automatizācijas aplikāciju DocFlow Creatio.
Sīkāk uzzināt par produktu un pasūtīt iespējams mūsu oficiālā partnera Creatio online platformā.
